Quy trình cơ bản tạo và chấm phiếu tô trên Azota
Azota hỗ trợ nhiều hình thức tổ chức thi Offline linh hoạt, tùy theo quy mô kỳ thi, cách quản lý học sinh và nhu cầu sử dụng thực tế của giáo viên hoặc nhà trường. Với người mới tiếp cận, có thể bắt đầu từ quy trình cơ bản sau để dễ hình dung cách hoạt động. Các tùy chọn nâng cao có thể thiết lập thêm sau khi đã quen với quy trình cơ bản:
Chuẩn bị đề → Thiết lập thi Offline → Tạo mã đề/SBD → In đề và phiếu → Học sinh làm bài → Quét/scan phiếu để chấm → Kiểm tra và tổng hợp kết quả
1. Chuẩn bị đề thi và tải đề thi lên hệ thống
Giáo viên có thể chọn đề có sẵn trên Azota hoặc Tạo đề từ file Excel, sau đó kiểm tra lại nội dung, đáp án và điểm số trước khi thiết lập hình thức thi Offline.
Đây là bước quan trọng vì hệ thống sẽ dựa vào đáp án đã thiết lập để chấm phiếu sau này.
2. Thiết lập hình thức thi Offline
Sau khi hoàn thiện nội dung, giáo viên tiếp tục thiết lập đề theo hình thức Thi Offline bằng cách truy cập: Đề thi → Cài đặt → IN ĐỀ – Có phiếu trả lời riêng
Tại đây, giáo viên có thể tùy chỉnh theo nhu cầu như:
– Tạo một hoặc nhiều mã đề.
– Chọn mẫu phiếu trả lời phù hợp với cấu trúc đề.
– Thiết lập thang điểm cho câu Đúng – Sai nếu đề có dạng câu hỏi này.
– Bổ sung các thông tin cần hiển thị trên phiếu.
3. Chuẩn bị danh sách học sinh và Số báo danh
Tại mỗi đề thi, giáo viên thực hiện thao tác Đánh số báo danh cho danh sách học sinh tham gia. Sau khi hệ thống tạo SBD, giáo viên có thể xuất danh sách ra file Excel và gửi cho học sinh để các em biết chính xác Số báo danh của mình trước khi vào phòng thi. Khi làm bài trên phiếu, học sinh cần tô đúng SBD đã được cấp để Azota nhận diện và gắn kết quả về đúng học sinh.
Khuyến nghị: nên thực hiện đánh SBD và gửi danh sách cho học sinh trước buổi thi, tránh nhầm lẫn hoặc mất thời gian đối chiếu khi chấm phiếu.
4. In đề và phiếu
Giáo viên in đề và phiếu trả lời tương ứng để học sinh làm bài trên giấy.
Khi in phiếu, cần lưu ý:
– Sử dụng khổ giấy A4.
– In đúng tỷ lệ/kích thước gốc, không tự ý phóng to hoặc thu nhỏ nội dung.
– Kiểm tra để phiếu không bị cắt mất mép, mất góc hoặc mất các điểm neo nhận diện.
– Nên in thử một phiếu trước khi in số lượng lớn để kiểm tra bố cục..
5. Học sinh tô trên phiếu
Trong quá trình làm bài, học sinh cần:
– Kiểm tra và tô đúng mã đề/SBD được cung cấp.
– Tô đáp án rõ ràng.
– Giữ phiếu phẳng, hạn chế tẩy xóa, gấp hoặc làm rách phiếu.
6. Chấm phiếu
Sau khi thu bài, giáo viên có thể chấm theo một trong hai cách:
– Dùng App Azota Teacher trên điện thoại để quét phiếu.
– Scan phiếu và tải file lên website để hệ thống nhận diện.
Azota sẽ đọc thông tin trên phiếu, đối chiếu với mã đề và đáp án đã thiết lập để tính điểm.
7. Kiểm tra và tổng hợp kết quả
Giáo viên nên kiểm tra lại toàn bộ kết quả để phát hiện và kịp thời điều chỉnh các trường hợp bất thường như: SBD thiếu hoặc sai, học sinh tô chưa rõ khiến hệ thống nhận diện sai, mã đề chưa khớp…
Sau khi hoàn tất việc chấm và kiểm tra, giáo viên có thể sử dụng kết quả trên Azota để:
– Trả kết quả cho học sinh.
– Tổng hợp kết quả của lớp
– Xuất dữ liệu khi cần