Quy trình cơ bản tạo và chấm phiếu tô trên Azota
Azota hỗ trợ nhiều hình thức tổ chức thi Offline linh hoạt, tùy theo quy mô kỳ thi, cách quản lý học sinh và nhu cầu sử dụng thực tế của giáo viên hoặc nhà trường.
Với người mới tiếp cận, có thể bắt đầu từ quy trình cơ bản sau để dễ hình dung cách hoạt động:
Chuẩn bị đề → Thiết lập thi Offline → Tạo mã đề/SBD → In đề và phiếu → Học sinh làm bài → Quét/scan phiếu để chấm → Kiểm tra và tổng hợp kết quả
1. Chuẩn bị đề thi và tải đề thi lên hệ thống
Giáo viên có thể chọn đề có sẵn trên Azota hoặc Tạo đề từ file Excel, sau đó kiểm tra lại nội dung, đáp án và điểm số trước khi thiết lập hình thức thi Offline.
Đây là bước quan trọng vì hệ thống sẽ dựa vào đáp án đã thiết lập để chấm phiếu sau này.
2. Thiết lập hình thức thi Offline
Sau khi hoàn thiện nội dung, giáo viên tiếp tục thiết lập đề theo hình thức Thi Offline.
– Click vào Đề thi
– Chọn Cài đặt. Chọn tiếp IN ĐỀ – Có phiếu trả lời riêng
Tùy nhu cầu, giáo viên có thể:
– Tạo nhiều mã đề để học sinh trong cùng phòng thi nhận các phiên bản khác nhau.
– Chọn phiếu trả lời phù hợp với cấu trúc đề thi.
– Cấu hình thang điểm cho câu hỏi đúng sai (nếu có)
– Thiết lập các thông tin thêm trên phiếu
3. Chuẩn bị danh sách học sinh và Số báo danh
Nếu tổ chức thi cho một lớp hoặc danh sách học sinh cố định, nên chuẩn bị Số báo danh (SBD) trước khi in phiếu. Giáo viên tạo và in số báo danh trong mỗi đề thi để gửi cho học sinh.
SBD giúp Azota nhận diện: Phiếu này thuộc học sinh nào → kết quả cần được gắn cho tài khoản nào. Việc chuẩn bị SBD trước sẽ giúp hạn chế phải đối chiếu thủ công sau khi chấm.
4. Học sinh tô trên phiếu
Trong buổi thi, học sinh cần:
- Kiểm tra/ tô đúng mã đề/ SBD đã được giáo viên cung cấp
- Giữ phiếu phẳng, hạn chế tẩy xoá làm rách giấy
5. Chấm phiếu
Sau khi thu bài, giáo viên có thể chấm theo một trong hai cách:
- Dùng App Azota Teacher trên điện thoại để quét phiếu.
- Scan phiếu và tải file lên website để hệ thống nhận diện.
Azota sẽ đọc thông tin trên phiếu, đối chiếu với mã đề và đáp án đã thiết lập để tính điểm.
6. Kiểm tra và tổng hợp kết quả
Sau khi chấm, giáo viên nên kiểm tra lại các trường hợp:
- Phiếu nhận diện chưa chính xác
- SBD thiếu hoặc sai
- Học sinh tô chưa rõ
- Mã đề chưa khớp
Giáo viên có thể gửi kết quả bài chấm cho học sinh với tính năng Trả kết quả thi Offline và tải điểm tổng kết về máy theo nhu cầu