Cách tránh tình trạng học sinh chọn nhầm tên
1. Vì sao xảy ra tình trạng chọn nhầm tên?
Khi giáo viên chỉ tạo danh sách lớp (chỉ nhập tên học sinh, chưa có tài khoản đăng nhập), hệ thống mới chỉ tạo “chỗ ngồi trống” cho từng học sinh.
Khi học sinh truy cập vào link Giáo viên gửi, hệ thống hiển thị danh sách tên trong lớp → học sinh chọn vào tên của mình để tham gia.
Tuy nhiên, một số tình huống sau có thể khiến học sinh chọn nhầm hoặc bị trùng tên:
- Học sinh sử dụng nhiều tài khoản khác nhau (lần đầu dùng tài khoản A, lần sau dùng tài khoản B) vào chọn tên.
- Học sinh quên đăng nhập trước khi vào link bài thi.
- Bạn khác cố tình chọn nhầm tên của người khác trong lớp.
2. Cơ chế tài khoản trên Azota
Trường hợp 1: Giáo viên chỉ tạo danh sách tên học sinh
Khi giáo viên chỉ nhập tên học sinh (không có tên đăng nhập và mật khẩu), hệ thống chưa gắn định danh cho từng em.
Có thể hiểu đơn giản là giáo viên chỉ tạo “chỗ ngồi trống” trong lớp học, đặt tạm tên của học sinh lên đó.
- Khi học sinh truy cập link lớp, Azota sẽ hiển thị danh sách các “chỗ ngồi” này.
- Các em sẽ tự chọn tên của mình để tham gia lớp hoặc làm bài thi.
Tuy nhiên, cách này có rủi ro:
- Giáo viên khó theo dõi chính xác tiến độ, lịch sử học tập của từng học sinh, vì hệ thống chỉ nhìn thấy “tên”, không có tài khoản cá nhân gắn liền.
- Nếu học sinh dùng nhiều tài khoản khác nhau, hệ thống sẽ không biết đâu là tài khoản chính, dễ xảy ra lỗi “Tên đã được chọn”.
- Một học sinh khác có thể vô tình hoặc cố tình chọn nhầm tên bạn, khiến kết quả không đúng người.
Trường hợp 2: Giáo viên tạo tài khoản đầy đủ cho học sinh (có username và mật khẩu)
Khi giáo viên tạo đầy đủ tài khoản định danh, mỗi học sinh sẽ có:
- Tên đăng nhập và mật khẩu riêng
- Dấu tick xanh thể hiện đã được định danh trên hệ thống
Ưu điểm của hình thức này:
- Học sinh chỉ cần đăng nhập đúng tài khoản của mình, hệ thống sẽ tự động nhận ra học sinh thuộc lớp nào.
- Không cần chọn thủ công tên trong danh sách.
- Kết quả học tập, bài làm, điểm số, thống kê… được lưu đúng với tài khoản học sinh → giáo viên quản lý dễ dàng, dữ liệu rõ ràng, không lẫn lộn, dễ truy vết khi cần
3. Vì sao Azota cho phép cả hai hình thức?
Hình thức tạo danh sách tên không định danh phù hợp cho:
→ Các kỳ thi tự do, hoặc khảo thí quy mô lớn (ví dụ thi thử, thi tuyển sinh) khi cần thao tác nhanh, tiện lợi, không yêu cầu tạo tài khoản trước.
Hình thức tạo tài khoản định danh phù hợp cho:
→ Các kỳ thi cần tính bảo mật cao, các lớp học cố định Giáo viên cần quản lý sát sao từng tài khoản học sinh
4. Cách hạn chế tình trạng chọn nhầm tên
Giáo viên sử dụng tài khoản định danh của học sinh, đồng thời kiểm soát sĩ số lớp và tắt chế độ “Cho phép tự báo danh”
Kiểm soát sĩ số lớp
Truy cập vào lớp học trên Azota → xem mục “Sĩ số”
Nếu đã đủ số lượng học sinh, giáo viên nên khoá chức năng “Cho phép tự báo danh” (Khi tính năng này được kích hoạt, Học sinh không thể sử dụng nhiều tài khoản vào lớp, đảm bảo mỗi học sinh chỉ sử dụng 1 tài khoản)
Tạo tài khoản định danh cho học sinh
- Tùy chọn A: Giáo viên tự tạo tài khoản cho học sinh (bao gồm username và mật khẩu).
→ Học sinh đăng nhập bằng tài khoản này sẽ tự động thấy lớp học, không cần chọn tên thủ công. (Áp dụng cho tài khoản VIP)
- Tùy chọn B: Giáo viên cập nhật thông tin tài khoản của học sinh (với học sinh đã tự đăng ký trên Azota) để đảm bảo tất cả tài khoản đều có tick xanh định danh.